Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
Эффективная бухгалтерская служба — фундамент любого бизнеса.
В ее функции входит не только правильное ведение бухгалтерского учета, но и своевременное реагирование на любое изменение законодательства, способность поддержать функционирование компании в условиях нестабильной экономической ситуации. Первоначально ведение бухучета в организациях проводилось самостоятельно, но постепенно все большее число руководителей склоняется к передаче дел сторонним организациям. Это так называемый аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача обязанностей по ведению бухучета специализированной организации. Ее сотрудники обладают необходимыми знаниями и опытом, имеют техническое оснащения для профессионального решения поставленных перед ними задач.
- Если рассматривать преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг, то основными среди них являются: Гарантия качества и строгая конфиденциальность. При обращении клиента в аутсорсинговую компанию подписывается договор, в котором четко указаны обязанности каждой из сторон и ответственность за несоблюдение взятых на себя обязательств.
- Высокий уровень оказываемых услуг. Сотрудники компаний-аутсорсеров регулярно проходят переаттестацию и переквалификацию, имеют профильное образование и большой опыт работы с разными предприятиями. Грамотное бухгалтерское обслуживание позволяет избежать споров с проверяющими органами, а также штрафных санкций и затрат, связанных с исправлением ошибок. Оперативность работы. Многие руководители уверены, что обращение в стороннюю организацию снизит эффективность, так как сотрудникам такой компании придется вникать во все нюансы бухгалтерии. На практике все обстоит по-другому: проблемой занимается целая команда специалистов, которая способна провести быстрый анализ и оперативно принять решение, касательно тех или иных участков бухгалтерии.
- Сокращение расходов. При обращении в аутсорсинговую компанию не нужно нанимать бухгалтера, организовывать его рабочее место, повышать квалификацию, выплачивать заработную плату и, соответственно, налоги. Эффективно и экономически оправдано прибегать к аутсорсингу, когда бухгалтерские услуги носят нерегулярный характер или требуется сдача только нулевой отчетности, если компания не ведет коммерческую деятельность.
- Непрерывность работы. Аутсорсинговая компания не уйдет в отпуск, на больничный или в декрет. Бухгалтерский учет ведется непрерывно, своевременно сдается налоговая отчетность, и как результат — отсутствуют сложности с органами государственной власти. Экономический кризис заставляет собственников предприятий по-другому взглянуть на существующие расходы и минимизировать налоговые отчисления. Поэтому многие руководители прибегают к аутсорсингу. И сегодня наблюдается тенденция вытеснения штатного персонала из бухгалтерского обслуживания в пользу специализированных аутсорсинговых компаний.
